Ứng dụng File Explorer của Windows là một chương trình quản lý file mặc định cho người dùng, hầu hết chung ta đều sử dụng File Explorer ở chế độ mặc định không chỉnh sửa. Như vậy sau bài viết này các bạn sẽ trang bị được kiến thức tối ưu công việc của mình qua việc thiết lập lại để dễ dàng quản lý thư mục với File Explorer.
Ứng dụng File Explorer của Windows là một chương trình quản lý file mặc định cho người dùng, hầu hết chung ta đều sử dụng File Explorer ở chế độ mặc định không chỉnh sửa. Như vậy sau bài viết này các bạn sẽ trang bị được kiến thức tối ưu công việc của mình qua việc thiết lập lại để dễ dàng quản lý thư mục với File Explorer.
Mình sẽ hướng dẫn quản lý File cho các bạn một vài chức năng khá hay trong File Explorer. Các bạn theo dõi bài viết sau để có thể sử dụng công cụ này tốt hơn nhé.
1. Mở FIle Explorer truy cập thẳng đến This PC
Khi các bạn mở FIle Explorer thì sẽ vào Quick Access mặc định của nó. Bạn có thể thay đổi điều đó để vào thẳng ổ địa This PC bằng cách sau
Chọn vào tab
View>>Options>> MụcOpen File Explorer to:chọnThis PC. Thực hiện từng bước như hình dưới đây!
NOTE: Nếu bạn muốn vẫn mở Quick Access nhưng không thích hiển thị lịch sử thì các bạn chọn ở phần Privacy => sau đó nhấn Clear File Explorer history là xong.
2. Thêm các thư mục vào Quick Access
Một số người dùng Quick Access sẽ tiết kiệm được một ít thời gian cho việc vào thư mục. Băng cách các bạn kéo thả mục vào Quick Access trong thanh Navigation pane bên trái như hình.
Cách gở bạn có thể chọn chuột phải vào mục đó => chọn phần Unpin from Quick access.
3. Đổi tên File hoặc Folder đồng loạt
Cài này khá đơn gian nhưng không phải ai cũng biết. Bạn nhấn chọn đồng loạt các file mình hay thư mục muốn đổi ( hoặc nhấn CTRL + A ) >> chọn rename file/thư và đánh cái tên file sau đó nó sẽ tự đánh thêm (1)(2)(3)…
Trường hợp sơ xuất gì đó bạn có thể nhấn Ctrl + Z để trở lại 1 bước (nếu xóa rồi ko tính nha).
4. Dùng Preview Pane xem trước hình File
Nó sẽ rất hữu dụng cho một số bạn tìm kiếm dễ dàng và nhanh hơn. Đặc biệt hình ảnh, bạn tìm một hình ảnh nào đó mà không thể nhớ tên. Đây là một tính năng mình thấy cực kỳ hữu hiệu trong việc tìm kiếm nhanh file.
Những công đoạn tìm kiếm với dữ liệu lớn bạn sẽ mất khá nhiều thời gian và Preview Pane sẽ giúp các bạn làm việc nhanh chóng bằng cách chọn vào thẻ View → Preview pane.
Để tìm kiếm nhanh bạn nên mở toàn màn hình cho to bự lên để dễ dàng xem nhé.
Ngoài ra bạn cũng có thể xem nhanh trước file Word, file excel, powerpoint.
5. Đánh giá video, hình ảnh bằng sao để tìm kiếm dễ hơn
Cách này giúp các bạn có thể gôm những hình anh video lại một nhóm vì nó được sấp xếp theo sao đánh giá. Những hình anh, video bạn đánh giá bằng nhau nó sẽ gôm gần lại để bạn dễ dàng tìm kiếm nhanh hơn.
6. Group by Sắp xếp file theo giá trị mình quy định
Một cách quản lý thư mục với File Explorer nữa là sắp xếp để chọn lọc nhanh hơn. Chọn View >> chọn Group by như hình, nó sẽ có danh sách giá trị sắp xếp cho bạn như: loại file, tên, ngày tạo, kích cỡ file, Rating (theo số sao mà bạn đã lưu ở phần 5),..
Thường thì sẽ hữu ích cho việc bạn đã đánh các tên theo thứ tự nào đó cách này nó sẽ liệt kê ra toàn bộ cho bạn nhanh hơn nhìn dễ dàng hơn.
7. Lời Kết
Một vài thủ thuật khi quản lý thư mục với File Explorer trên Windows, nó sẽ giúp cho công việc của bạn nhanh hơn hay những khó khăn về việc tìm kiếm và liệt kê ra. Chúc các bạn thành công!
